Offerte

Na het kennismakingsgesprek wordt een offerte opgesteld. Deze ontvangen jullie binnen een week na het gesprek.
De offerte is 7 dagen geldig. Bij akkoord dient een aanbetaling van 25% binnen 14 dagen na afloop van de offerte te worden voldaan. Pas na ontvangst van deze aanbetaling wordt de trouwdatum definitief gereserveerd.

Extra uren kunnen steeds worden toegevoegd tegen het op dat moment geldende tarief. Verminderen van uren is niet mogelijk.

Door akkoord te gaan met de offerte, gaan jullie automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.

Wijziging of Annulering

Het is mogelijk om de trouwdatum te verplaatsen, mits dit minimaal 6 maanden voor de oorspronkelijke datum wordt doorgegeven. In dat geval worden er geen extra kosten in rekening gebracht. Bij een latere wijziging wordt er een toeslag van €450 gerekend.

Indien Leysen Photography op de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt er een gelijkwaardige vervangende fotograaf geregeld. De nabewerking blijft bij Leysen Photography om de kenmerkende stijl te behouden.

Speciale regeling voor corona: Bij verplaatsing wegens corona dient een geldig bewijs van een positieve PCR-test te worden voorgelegd. In dat geval kan de trouwreportage kosteloos worden verzet.

Bij annulering wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht. Bij een annulering binnen 3 weken voor de trouwdatum bedraagt dit 50%.

Onvoorziene Omstandigheden & Aansprakelijkheid

Indien er sprake is van overmacht (zoals ziekte, ongeval of familieomstandigheden), en Leysen Photography daardoor niet in staat is de trouwdag te fotograferen, wordt er een gelijkwaardige vervangende fotograaf ingeschakeld. De nabewerking blijft bij Leysen Photography om de kwaliteit en stijl te waarborgen.

Toeslagen

Voor bruiloften op feestdagen en oudejaarsdag geldt een toeslag van €400.

Locaties

Het bruidspaar is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een fotoshootlocatie. Eventuele kosten zoals toegangsprijzen of parkeerkosten zijn voor rekening van het bruidspaar.

Bij locaties verder dan 35 km van de studio zal een extra kilometervergoeding worden berekend. Leysen Photographydoet indien mogelijk 2 weken voor de bruiloft een verkenning van de locatie.

Let op: Indien de fotolocatie niet overdekt is, is het aan te raden een alternatief te voorzien in geval van slecht weer.

Levering van Foto’s en Album

Binnen 10 weken na de trouwdag worden alle foto’s opgeleverd en aangeleverd op een luxe USB-stick.

Na ontvangst van de selectie voor het trouwalbum wordt een ontwerp gemaakt en ter goedkeuring per e-mail verzonden. Er is één herziening inbegrepen in de pakketprijs. Extra aanpassingen kosten €50 per aanpassing.

Het album wordt 1 keer per maand besteld bij de leverancier, waardoor de levertijd kan variëren.

Leysen Photography levert geen onbewerkte of ruwe fotobestanden.

Gebruik van de Foto’s

Jullie mogen de foto’s vrij gebruiken op sociale media en op een persoonlijke website, mits met naamsvermelding:

"Foto: Leysen Photography – www.leysenphotography.com".
Taggen in tekst met @LeysenPhotography op Facebook of Instagram wordt gewaardeerd.

• De foto’s mogen niet worden doorgestuurd naar leveranciers zonder toestemming. Leveranciers dienen hiervoor zelf contact op te nemen via e-mail.

• Het is niet toegestaan foto’s zelf na te bewerken of bij te snijden op een manier die afwijkt van de originele aanlevering.

• Leysen Photography werkt met professioneel gekalibreerde schermen voor de beste kleurnauwkeurigheid. Kleurverschillen bij afdrukken via derden zijn mogelijk en vallen buiten onze verantwoordelijkheid.

Indien jullie ervoor kiezen om zelf producten af te drukken, is Leysen Photography niet aansprakelijk voor het eindresultaat.

Publicatie door Leysen Photography

Leysen Photography behoudt het recht om foto’s te gebruiken voor sociale media, portfolio, website en fotowedstrijden.

Indien jullie niet willen dat de foto's worden gepubliceerd, dient dit vóór de trouwdag schriftelijk te worden aangegeven. In dat geval wordt een toeslag van €150 in rekening gebracht.

Auteursrecht

Het auteursrecht van de foto’s blijft te allen tijde bij Leysen Photography.

• Het is niet toegestaan om de foto’s te bewerken, anders te croppen of te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming.

• De foto’s mogen niet worden ingezonden voor wedstrijden zonder schriftelijke toestemming.

Andere Fotografen & Videografen

Er zal geen andere fotograaf worden ingehuurd naast Leysen Photography en eventuele door ons ingeschakelde collega’s.

Gasten mogen foto’s en video’s maken, zolang dit het werk van de fotograaf niet belemmert.

Indien Leysen Photography een assistent of stagiair meebrengt, zijn hieraan geen extra kosten verbonden. Mochten jullie hier bezwaar tegen hebben, dan graag aangeven bij de boeking.

Als jullie een videograaf inhuren, dient dit vooraf te worden doorgegeven zodat er optimaal kan worden samengewerkt.

Opslag & Back-ups

Het wordt aangeraden om zelf meerdere back-ups te maken van de geleverde bestanden.

Leysen Photography bewaart de bestanden minimaal 1 jaar na de trouwdatum, maar kan geen garantie geven op langdurige opslag.

Privacy & Persoonsgegevens

Persoonlijke gegevens zoals adres, telefoonnummer en e-mail worden niet gedeeld met derden, behalve indien noodzakelijk bij het inschakelen van een vervangende fotograaf of second shooter.

Bij het boeken van Leysen Photography geven jullie toestemming voor het gebruik van beelden op sociale media, website en promotiemateriaal. Willen jullie dit niet, dan dient dit schriftelijk vooraf te worden aangegeven. In dat geval wordt een toeslag van €150 gerekend.

Algemene Voorwaarden – Leysen Photography

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografieopdrachten uitgevoerd door Leysen Photography, waaronder:

• Trouwfotografie

• Portretfotografie (bijvoorbeeld familie-, zakelijke of artistieke portretten)

• Productfotografie (commerciële of e-commerce doeleinden)

• vastgoedfotografie

Waar nodig, worden in deze voorwaarden specifieke bepalingen genoemd die alleen van toepassing zijn op trouwfotografie. Voor alle overige opdrachten gelden dezelfde algemene regels, tenzij anders overeengekomen.